Cum sa iti folosesti telefonul mai eficient

1. Ai mereu in vedere scopul cu care telefonezi.

Multi dintre noi vorbesc prea mult la telefon. Clarifica-ti scopul cu care telefonezi inainte de a forma numarul. Daca te ajuta scrie-ti pe o foaie "declaratia scopului" convorbirii impreuna cu 3 aspecte principale pe care doresti sa le abordezi in cursul convorbirii. Apoi pune-le in aplicare!

2. Fii atent la tipul de persoana pe care o suni.

Cu exceptia momentelor cand dai telefoane formale legate de marketing sau sondaje de opinie, stii cate ceva despre persoana de la celalt capat al firului. Gandeste-te la nevoile persoanei/ oamenilor pe care ii suni. Revizuieste-ti "declaratia scopului" ca atare inainte de a suna.

3. Incepe cum trebuie!

Comunica scopul convorbirii inca de la inceput, si intreaba mereu daca persoana respectiva este disponibila in momentul acela. Daca este ocupata satbileste un alt moment pentru a reveni cu telefonul.

4. Utilizeaza nume ori de cate ori este posibil.

Spune-ti numele de fiecare dat cand suni pe cineva. Spune-l pe litere sau sunete, daca este nevoie (ex. Eu le spun oamenilor "Numele meu este Vuocolo; Vuh-co-lo; ganditi-va la "Coca-Cola!"). Afla numele celeilalte persoane de la inceput si utilizeaza-l pe tot parcursul conversatiei.

5. Fii atent la, si constient de tonul pe care il ai.

Pune intrebari deschise care permit un raspuns. Acorda intreaga atentie conversatiei respective � nu ceda tentetiei de a face doua sau trei lucruri in acelasi timp asteptandu-te in acelasi timp ca telefonul tau sa-si atinga scopul. Zambeste! Te ajuta sa ai o voce prietenoasa. Daca esti suparat sau emotionat � amana convorbirea pe mai tarziu cu exceptia cazului cand este necesar sa suni neaparat in momentul respectiv.

Citeste si:

Cum influențează tehnologia echilibrul dintre viața profesională și...

6. Asculta cu atentie.

Fii atent la primele cuvinte rostite de persoana pe care ai sunat-o. Iti poti da seama de o multime de lucruri dupa primele secunde de convorbire daca asculti cu atentie. Iti poti da seama daca respectiva persoana manca, era in mijlocul unei discutii, lucra in gradina sau era la o petrecere. Hotaraste-te daca vei continua convorbirea sau vei suna mai tarziu in functie de ceea ce auzi in fundal. Este mai bine sa stabilesti o alta convorbire decat sa deranjezi � si probabil ca atunci ii vei capta mai bine atentia!

7. Evita sa pornesti afaceri de amploare pe cat posibil.

Lasa afacerile importante pentru sedintele fata in fata, pe cat posibil. Daca acest lucru nu este posibil treci cu precautie de la introducere la scopul convorbirii. Aminteste-ti ca un telefon care suna deranjeaza de obicei persoana sunata � acorda-le timp sa se acomodeze inainte de a aborda vreun subiect important.

Citeste si:

Un studiu a depistat că mai multe sandwich-urile cu ton nu conțin...

8. Evita altercatiile.

Daca ai vesti proaste, sau vreo problema dificila de discutat cu cineva, evita sa o lamuresti la telefon cu exceptia cazului cand este o urgenta.

9. Argumenteaza-ti punctul de vedere in mod calm � nu agresiv!

Expune-ti punctul de vedere folosind argumente, intr-o maniera pozitiva. Daca ai probleme cu argumentarea incearca totusi sa-ti prezinti ideile stand in picioare in timpul convorbirii. Acest lucru te poate ajuta sa fi cat mai vioi si direct, chiar daca cealalta persoana nu te poate vedea�Cu toate ca prin intermediul fibrelor optice s-ar putea ca in curand sa se-ntample si acest lucru! (Daca esti o persoana extrovertita � ramai pe scaun!)

10. Treci printr-o recapitulare verbala.

Inainte de a incheia convorbirea recapituleaza toate aspectele asupra carora ati cazut de acord. Repeta date importante, ore, locuri si mentioneaza cum si cand poti fi contactat.

Citeste si:

Președintele Iohannis - convorbire telefonică cu premierul grec,...

Despre autor:

Redactia 9am

Mai multe